و من که تاريخ پيشي گرفته ام التزام اين قدر بکرده ام که آن چه نويسم يا از معاينه من است يا از سماع مردي ثقه¹ خيلي از امورات انساني بدون اين که اثر يا نشانه اي از خود بر جاي گذارد اتفاق مي افتد گذشته اي که اتفاق افتاده تنها بر جاي گذاشتن اثرات محدود از دست رفته است. اگر چه تعداد کمي از نوشته ها تاريخي بصوت متناوب تنها قسمتي کمي از آن چه که فقط يکبار اتفاق افتاده را به تصوير کشيده اند و تعداد کمي از آن چه که مشاهده شده بوسيله کساني که آن را مشاهده کرده اند به خاطر آورده مي شود و تنها قسمت کمي از آن چه که به خاطر آورده شده ثبت مي گردد و قسمت کمي از آن چه ثبت مي گردد باقي مي ماند و تنها قسمت کمي از آن چه باقي مانده مورد توجه مورخان قرار مي گيرد و تنها قسمت قسمتي از آن چه که مورد توجه مورخان قرار گرفته قابل اعتماد هستند، تنها قسمتي از آن چه قابل اعتماد هست مورد استناد قرارمی گيرد.

سی هزار عکس تاریخی در مدیریت امور اسناد و مطبوعات آستان قدس رضوی موجود است. اینجا را ببینید.

چکیده مقاله های سومین سمینار بررسی مسائل مطبوعات ایران : مطبوعات - چالش ها و چشم اندازها را در اینجا بخوانید.

گفتگو با استاد شهیر پرفسور گوئل کهن نویسنده کتاب تاریخ سانسور در مطبوعات ایران را راجع به مطبوعات در اینجا بخوانید.

تهيه شده در: سازمان اسناد ملي ايران

فصل اول تعاريف:

از آنجا كه تعاريف مختلفي از اسناد و مدارك در حوزه‌هاي مختلف علوم ارائه شده است نخست به بررسي از اين تعاريف مي‌پردازيم:

1- تعريف سند از نظر لغوي

-

چکیده مقاله های سومین سمینار مسائل مطبوعات ایران : مطبوعات - چالش ها و چشم اندازها را در اینجا بخوانید.

   ديروز مصاحبه ي محمد حسين عتيقي مقدم از اساتيد صحاف ايران را با فصلنامه هنر درسال 1365را مي خواندم نكته اي كه وي به آن اشاره كرده  بود جالب بود؛ او از دولت خواسته بود تامركزي را براي خريد نسخه هاي خطي ايجاد كند تااين گنجينه ها درهمين جا حفظ شود وبه خارج برده نشود . اين مساله در مورد اسناد ومطبوعات هم صدق مي كند.متاسفانه ما شاهديم كه هرروز گنجينه هاي عظيمي از ميراث فرهنگي كشورمان هرروز به تاراج مي رود و بيگانگان آن را در مخازن خود ثبت مي كنند و ما غافليم از آن.دوستي ماجرايي را راجع به يكي از مراكز اسناد تعريف مي كرد ظاهرا اين مركز قصد داشته تا مجموعه سندي از يكي از فروشندگان سند خريداري كند اما سر قيمت به توافق نرسيدند و فروشنده مذكور مجموعه را به سه برابر قيمت پيشنهادي آن به اروپاييان مي فروشد . اي كاش دوستاني كه فكر مي كنند با خريد اسناد و مطبوعات و ساير ميراث فرهنگي آرشيو ها و مخازن ما پر مي شود به اين نكته هم توجه داشته باشندكه هويت ملي ما در معرض خطر است ،اگر چاره اي اساسي براي حفظ ميراث كهن نكنيم .

خبری هفته گذشته منتشر شد و آن این بود که آقای دکتر رضائی شریف آبادی رئیس جدید سازمان اسناد ملی ایران شد و جای دکتر کیانی را گرفت. دکتر رضائی را کتابداران خوب می شناسند. ایشان رئیس گروه کتابداری دانشگاه الزاهرا می باشند و در این دانشگاه زحمات بسیاری را کشیده اند. بهرحال این واقعیت وجود دارد که در مراکز آرشیوی اسنادی یک همکاری و رقابت میان کتابداران و تاریخ دانان وجود دارد و ضرورت حضور هر دو تخصص نیز در این مراکز کاملا احساس می شود. براستی باید اندیشید و رشته جدیدی برای آرشیو بنا نهاد که نیازهای علمی و پژوهشی کارکنان این مراکز را تامین کند زیرا باید اذعان کرد که نه کتابداری و نه تاریخ هیچکدام به تنهایی برای فعالیت در مراکز آرشیوی اسناد کفایت نمی کنند. البته آقای اشعری خبر تشکیل دوره های میان رشته ای برای دوره دکترا را داده بودند که امیدواریم آقای رضایی این طرح را با جدیت دنبال کنند ...............

كتابخانه هاي جهان حداكثر تا 31 مارس (22 اسفند84) فرصت دارند اسناد و گنجينه هاي مكتوب خود را براي ثبت در فهرست خاطرات جهاني يونسكو به دبيرخانه اين دفتر ارائه دهند.
سایت یونسکو

تهران _ ميراث خبر
سايت کتاب_ گروه بين الملل_ ميترا اسدنيا: كتابخانه هاي جهان حداكثر تا 31 مارس (22 اسفند84) فرصت دارند اسناد و گنجينه هاي مكتوب خود را براي ثبت در فهرست خاطرات جهاني يونسكو به دبيرخانه اين دفتر ارائه دهند.
دفتر خاطرات جهاني يونسكو كه با هدف ثبت و نگهداري آثار و اسناد مكتوب تشكيل شده است، از سال 1992 تاكنون ازميان آثار و اسناد و گنجينه هاي مكتوب در آرشيو و كتابخانه هاي جهان، آثاري را كه واجد ارزش هاي بين المللي هستند، به عنوان گنجينه خاطرات جهاني به ثبت رسانده است. هدف از تشكيل اين دبيرخانه نه تنها نگهداري دقيق از اين اسناد و يادگارهاي جهاني، بلكه توجه و احترام به تنوع جمعيتي، زبان ها و فرهنگ ها است. همچنين نگهداري از اين اسناد در برابر خطر فرسودگي و فراموشي و اقدام در راستاي انتشار و معرفي بيشتر اين قبيل آثار فرهنگي در سطح جهان از ديگر اهداف مورد نظر در اجراي اين برنامه بين المللي است.
دبيرخانه خاطرات جهاني يونسكو ضمن دعوت از تمام كتابخانه ها و مراكز اسناد در كشورهاي مختلف اعلام كرد، معرفي آثار مكتوب براي دور جديد انتخاب و ثبت اسناد در فهرست يادگارهاي جهاني بهتر است از طريق كميته هاي اين دبيرخانه كه در كشورهاي مختلف مستقر است، انجام شود.
همچنين آثار معرفي شده بايد مبتني بر معيارهاي اعلام شده از سوي اين دبيرخانه باشد كه در راهنماي مقررات عمومي ميراث مكتوب ذكر شده است. بر اساس اين مقررات، تمام اسناد و ميراث مكتوبي كه معرفي مي شوند الزاما بايد واجد ارزش و جنبه هاي جهاني باشند.
براساس اطلاعيه اين دبيرخانه آخرين مهلت براي ارائه اسناد و مجموعه مكتوب براي معرفي به اين دبيرخانه 31 مارس 2006 است و تمامي آثار ارائه شده در مجمع عمومي يونسكو طي دو سال 2006 و 2007 ميلادي مورد بررسي قرار خواهند گرفت.
آثار مورد نظر به ضميمه اسناد الكترونيكي به صورت ديسكت و CD يا از طريق پست الكترونيكي قابل ارسال به دبيرخانه خاطرات جهاني است.
در حال حاضر حدود 91 مجموعه، اسناد و آثار از 45 كشور جهان به دبيرخانه خاطرات جهاني ارسال شده است كه تمامي اين آثار از سوي كميته هاي تخصصي مورد بررسي و تصميم گيري نهايي قرار خواهد گرفت.
فهرست خاطرات جهاني اساسا يك برنامه بين المللي از سوي يونسكو است كه با هدف حمايت و حفاظت از آثار و اسناد مكتوبي اجرا مي شود كه نقش مهمي در فرهنگ جهاني داشته اند. آثار و اسناد مكتوبي كه عمدتا در خطر فرسودگي و فراموشي هستند.
در راستاي اجراي اين برنامه بين المللي، شبكه اي از كارشناسان و متخصصان از زمان آغاز اين برنامه جهاني در سال 1992 تاكنون براي تبادل اطلاعات و افزايش امكانات در مرمت و احيا اين قبيل آثار و اسناد تشكيل شده است.
كار ارزيابي و بررسي اسناد و آثار معرفي شده از سوي كشورهاي مختلف توسط كارشناسان هيات داوري انجام مي شود. توصيه ها و نظر اعضاي كميته ثبت نام آثار و كميته مشاوران بين المللي ( IAC) براي تصميم گيري نهايي به هيات رئيسه عمومي تسليم مي شود.

نویسنده: عبدالرحیم ذاکرحسین / ناشر: موسسه انتشارات و چاپ دانشگاه تهران / نوبت و سال انتشار: چهارم ۱۳۸۴ / تعداد صفحات: ۴۵۴ / قیمت: ۳۲۰۰۰ ریال 

http://mahmoodspace.blogfa.com/

يونسكو به منظور ْآگاهي كشورهاي عضو براي شركت در برنامه فهرست خاطرات جهانی ، شرايط و معيارهاي مهم را در ارزيابي و سنجش ارزش فرهنگي آثار مكتوب مورد نظر در فهرست خاطرات جهاني اعلام كرد.

تهران_ ميراث خبر
سايت کتاب_ گروه بين الملل_ ميترا اسدنيا: دفتر اطلاع رساني و انفورماتيك يونسكو به منظور ْآگاهي كشورهاي عضو براي شركت در برنامه فهرست خاطرات جهاني، شرايط و معيارهاي مورد را در ارزيابي و سنجش ارزش فرهنگي آثار مكتوب مورد نظر در فهرست خاطرات جهاني اعلام كرد.
اين اطلاعيه كه از سوي "عبدالعزيز عبيد"، مسئول واحد اطلاعات و انفورمانيك يونسكو اعلام شده است، به هفت ويژگي مشخص اشاره دارد. هر اثر مستند و مكتوب كه از سوي كشورهاي داوطلب پيشهاد مي شود متناسب با اين معيارها از سوي كارشناسان مربوطه ارزيابي و بررسي قرار مي گيرد.
معيارهاي اعلام شده به منظور بررسي آثار و اسناد مكتوب براي ثبت در فهرست خاطرات جهاني به اين شرح است:
- آثاري که داراي نفوذ و تاثير فرهنگي جدي و ماندگار در سطح جهاني بوده و مرز فرهننگ هاي ملي را درنورديده و كاركرد بين المللي يافته باشند.
-آثاري که نقش مهمي در شكل گيري روش ها يا ايجاد تغييرات با اهميت در امور جهاني داشته باشند.
-آثاري که سهم برجسته اي در درك بشر از جهان به ويژه در يك مقطع مهم و تعيين كننده تاريخي داشته باشند.
-آثاري که در بردارنده اطلاعات مهم درباره يك مكان ويژه باشند و آن مكان، داراي نقش قاطعي درزمينه رشد، توسعه، تاريخ و فرهنگ جهان بوده است.
-اسناد و مدارك مرتبط با رندگي،‌ آثار، جمعيت ها و يا شخصيت هاي بنام كه سهم برجسته اي در فرهنگ و تاريخ بشري داشته اند.
- آثاري كه واجد اطلاعات ارزشمند درباره موضوعي مهم يا حادثه اي بزرگ در تاريخ و فرهنگ جهان باشند.
-آثار و اسنادي كه مشخصا نمونه بارز يك شكل يا سبك ويژه در حيات، فرهنگ و نگرش بشري باشند كه از محدوده مرزهاي ملي در گذشته و جنبه جهاني و بين المللي يافته باشند.
دراين اطلاعيه تاكيد شده است علاوه بر اين هفت معيار اصلي، توجه به دو نكته جانبي نيز در بررسي آثار معرفي شده مورد توجه است اين دو نكته مربوط به برخي از آثار مستند و مكتوبي است كه اگرچه به تنهايي ارزش حهاني ويژه اي ندارند اما در صورت ثبت در مجموعه گنحينه خاطرات جهاني سبب غنا و يا تكميل اين مجموعه خواهند شد.

http://www.chn.ir/news/?section=4&id=1593

وبلاگ گروهی اسناد و مطبوعات در خبرگزاری دانشجویان ایران ایسنا معرفی شد.....

ببینید :

http://www.isna.ir/main/NewsView.aspx?ID=News-789227&Lang=P

     انجمن تاريخ شفاهي (OHA )از هنگام تأسيس تلاش‌هاي فراوان و مستمري را جهت پيشرفت و توسعه استانداردهاي حرفه‌اي براي تاريخ شفاهي آنان انجام داده است كه البته به خاطر ماهيت خلاق و انرژيك تاريخ شفاهي وظيفه ساده‌اي نبوده است.

                                                           آشنايي با آرشیو ملي ايران

آرشيو ملی ايران، به عنوان متولی اصلی و قانونی گردآوری، حفاظت، پردازش و اطلاع‌رسانی اسناد ملی و تاریخی، یکی از پایگاههای مهم و حساس پژوهشی، آموزشی و فرهنگی در کشور می‌باشد.

آرشيو ملی ميليونها برگ سند با ارزش تاریخی، فرهنگی، اقتصادی و... دراختیار دارد که با ارتباط وسیع و گسترده با نظام اداری و جامعه پژوهشی کشور، پشتیبانی قوی و کارآمد برای تصمیم‌سازی در کلیه زمینه‌های فرهنگی، اقتصادی، اجتماعی و سیاسی برای دولت جمهوری اسلامی ایران و منبعی مهم برای دانشگاهها و مراکز پژوهشی کشور به شمار می‌رود. معاونت اسناد ملی در اجرای مواد قانونی، مسئولیت گردآوری و پیگیری و نیز نظارت بر فرایند جمع‌آوری و حفظ اسناد راکد و با ارزش دستگاههای دولتی و وابسته به دولت و شركتها و ... را در سراسر کشور بر عهده دارد كه اين امور را از طريق مديريتهاي هماهنگي وارزشيابي اسناد، اسناد پيش آرشيوي، تنظيم و توصيف اسناد، آسیب شناسی و مرمت اسناد و خدمات آرشيوي انجام مي‌دهد.
 http://www.nlai.ir/nai

حفظ ، نگهداری و دسترسی سریع به اسناد از اهمیت خاصی برخوردار می باشد . با پیشرفت تكنولوژی در عصر ارتباطات و فراگیر شدن كامپیوتر و اسكنر ، اسناد به فایل های الكترونیكی تبدیل و در بانكهای اطلاعاتی ذخیره می شوند. توانایی نرم افزارها نیز ، امكان جستجو ، دسترسی و به روز كردن اسناد را به آسانترین وجه در اختیار كاربران قرار می دهد. جهت استقرار سیستم مدیریت اسناد فنی ،  ابتدا طبقه بندی  اسناد انجام و سپس برای هر سند نمایه سازی  می شود كه شامل:

- جایگاه سند در طبقه بندی اسناد

- اطلاعات عمومی شامل (واحد ، گروه كاری ، شماره زونكن.........)

- اطلاعات اختصاصی (شامل عنوان سند ، شماره سند ، شماره دستگاه ، سازنده ، فروشنده و........)

- خلاصه مباحث سند

- كلید واژه یا تزاروس

پس از نمایه سازی ، اسناد اسكن شده (در صورت نیاز فیلتر و پاكسازی نیز می شوند)  و همراه با اطلا عات نمایه در بانك اطلاعات ذخیره می شوند. با تكمیل بانك اطلاعاتی ، نرم افزار سما كلیه امكانات را در اختیار كاربران قرار می دهد . ویژگیهای این نرم افزار عبارتند از: 

- دو نسخه Web Base و Client Server

- دو زبانه (فارسی و انگلیسی)

- قابلیت جستجوی سریع بر اساس فیلدهای اطلاعاتی از جمله كلید واژه

- عدم محدودیت تعریف فیلدهای اطلاعاتی

- تعریف سطوح دسترسی جهت كاربران

- تنوع انواع دسترسی به اسناد

- عدم محدودیت در تعداد ركوردها و سایز اسناد

- انعطاف پذیری در طبقه بندی اسناد

- سازگاری با كلیه سیستمهای عامل

- طراحی با زبان برنامه نویسی ASP.NET و بانك اطلاعاتی Oracle و SQL SERVER

سیستم مدیریت اسناد فنی پتروشیمی بندر امام با بیش از 1،500،000 برگ متن و نقشه به عنوان یكی از بزرگترین آرشیو های اسناد فنی كشور ، بیانگر كارایی این نرم افزار است .

 به نقل از سنا 

مدیركل فناوری اطلاعات وزارت امور خارجه خبر داد: سیستم مدیریت اسناد كه از مهمترین و بزرگترین پروژه‌های وزارتخانه محسوب می‌شود به زودی راه‌اندازی می‌شود.

به گزارش ایسنا, «مهدی خندق‌آبادی» ، با اشاره به سیستم مدیریت اسناد گفت: این وزارتخانه دارای 5 میلیون سند تاریخی است كه تعداد زیادی از آن اسناد تاریخی هستند كه آنها هم مكانیزه شده و دراختیار پژوهشگران و علاقه‌مندان قرار می‌گیرد تا براساس ضوابط معین از آنها استفاده كنند.

وی ادامه داد: این سیستم مناسب ارگان‌ها یاموسساتی است كه اسناد تاریخی را در اختیار دارند و مایل هستند این اسناد را در اختیار پژوهشگران قرار دهند، به عنوان مثال قراردادهای مرزی، مكاتبات بین سران دولت‌ها و دولت ایران در گذشته و مواردی از این قبیل چون از جهاتی به عنوان یك كشف تلقی می‌شوند می‌‌توان آنها را در اختیار پژوهشگران، استادان دانشگاه و دانشجویان قرار داد كه با مطالعه آنها بتوانند پروژه‌های تاریخی خودشان را پیش ببرند.

وی با اشاره به بحث تامین بودجه‌سخت‌افزار این پروژه نیز از سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی گفت: با توجه به اینكه اكثر پروژه‌های ما به مرحله‌ نهایی رسیدند گفت: امیدواریم هرچه زودتر این بودجه‌ها به ما تعلق گیرد تا پروژه‌ها فعالیت خود را آغاز كنند.

خندق آبادی با اشاره به پروژه اتوماسیون طبقه‌بندی گفت: یكی از اتوماسیون‌های وزارتخانه نیز آماده‌بهره‌برداری است كه مربوط به بخش طبقه بندی است كه با این كار در حقیقت ارتقای عمده‌ای در سرویس دهی و امنیت به وجود می‌آید چون با توجه به اینكه مادر محیط مجازی فعالیت می‌كنیم باید از نظر امنیت اطلاعات این وزارتخانه را ارتقا دهیم.

وی در ادامه یادآور شد: موظفیم در زمینه‌اطلاعات طبقه‌بندی وزارت امورخارجه در حوزه‌امنیت اطلاعات بیشتر تلاش كنیم.

مدیركل فناوری اطلاعات و نماینده‌ویژه‌وزیر امورخارجه در تكفا همچنین از آماده شدن سیستم مدیریت اخبارو اطلاع‌رسانی خبر داد و اعلام كرد كه این پروژه نیز به زودی به بهره‌برداری می‌رسد.

خندق‌آبادی، در ادامه با بیان اینكه اصولاً نهادینه شدنICT در هر ارگانی بین 5 تا 7 سال به طول می‌انجامد، گفت: ما هم بر این اعتقادیم كه باتوجه به طراحی master plan وزارت‌خارجه در سال 81 باید ابتدا آن را به طور كامل اجرا كنیم و بعد از آن به فكر پروژه‌های جدیدتر باشیم به عبارتی دیگر ما برایICT در این وزارتخانه برای 5 سال آینده برنامه‌های كاری خودمان را آماده داریم و هر سال به تدریج در چارچوب آن طرح جامع برنامه‌هایمان را پیش می‌بریم.

به گزارش خبرنگار علمي خبرگزاري فارس، منصور كبگانيان در «همايش نشريات علمي و پايگاه استنادي علوم» افزود:پاكستان و تركيه با داشتن 10 درصد نشريات علمي كشورهاي جهان اسلام مشتركا" در رتبه دوم و مالزي با داشتن هشت درصد اين نشريات در رتبه دوم قرار دارند.
ادامه مطلب در :

http://www.farsnews.com/newstext.php?nn=8506300189

وزير علوم، تحقيقات و فناوري گفت: نشريات علمي و پژوهشي كه منتشر مي‌شده استاندارد كامل نداشته است و به همين علت در توليد علم ضعيف بوده‌ايم.

"محمدمهدي زاهدي" روز پنجشنبه در همايش "نشريات علمي كشور و پايگاه استنادي علوم (‪ "(ISC‬در "متجمع تحقيقاتي عصر انقلاب" افزود: بايد توجه بسياري به توليد علم كه بخش عمده آن در مجلات علمي و پژوهشي به ويژه در علوم انساني ظهور مي‌كند، داشته باشيم.

ادمه مطلب در :

http://www.irna.ir/fa/news/view/menu-152/8506306370170335.htm