86/05/16
ميراث مكتوب معماري ايران با همكاري سازمان اسناد ساماندهي مي شود
معماري و شهرسازي ايران فاقد تاريخ مدون و قابل دسترسي به شكل علمي و امروزي آن است. حفاظت از ميراث مكتوب معماري و شهرسازي ايران ميتواند تلاشي براي كاهش كمبود منابع پژوهشي در اين حوزه باشد.
تهران _ 17 خرداد 1385
پايگاه اطلاعرساني شهرسازي و معماري ، سلمه غياثي: انجمن مفاخر معماري ايران در يك اقدام كمسابقه، با همكاري سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران براي حفاظت از آنچه كه به عنوان ميراث مكتوب معماري و شهرسازي ايران ناميده ميشود، به حركتي گسترده دست زده است
ادامه مطلب
86/02/20
تصاویری از مراکز اسنادی ایالات متحده آمریکا
دیدن چند تصویر از مراکز اسنادی ایالات متحده آمریکا خالی از لطف نیست
برای دریافت اطلاعات راجع به این مراکز به این آدرس مراجعه فرمایید: http://www.archives.gov/
آرشیو ملی آمریکا : واحد آلاسکا
آرشیو ملی آمریکا : واحد تگزاس آرشیو ملی آمریکا : واحد شیکاگو
آرشیو ملی آمریکا : واحد کانساس آرشیو ملی آمریکا : واحد مریلند
آ رشیو ملی آمریکا : واحد فیلادلفیا
آرشیو ملی آمریکا : واحد جورجیا
آرشیو ملی آمریکا : واحد اوهایو
86/02/17
روز اسناد ملی
86/02/02
۱۶ميليون و ۳۱۶هزار برگ سند تاريخي در سيستان و بلوچستان بررسي شده است
اكبر شيخ روز شنبه در جريان ديدار استاندار سيستان و بلوچستان از بخشهاي مختلف اين اداره بيان كرد: حفظ و حراست از اسناد ملي و تاريخي ارزشمند از وظايف اين سازمان است.
وي شمار اسناد داراي ارزش كه به استان انتقال داده شده را ۷۵۰هزار برگ ذكر كرد.
86/02/02
اسناد هوشمند
بر خلاف تصور موجود در مورد کاغذ به عنوان یک انتقال دهنده قدیمی و پرهزینه اطلاعات، شرکت ها هنوز دوست دارند از آن استفاده کنند.کاغذ قابل لمس، متداول و در بسیاری موارد نشانگر اولین راهی است که شرکتها با کارمندان، شرکا و مشتریان همکاری متقابل دارند. با این همه، مشکلات طبیعی در دنبال کردن، ذخیره سازی، وارد کردن مجدد اطلاعات و جابجایی، کاغذ خسارات مالی عظیمی بر شرکت ها تحمیل می کند. حتی اسنادی که به فرمت الکترونیکی تبدیل شده اند، معمولا به طور عمده ثابت هستند.
جهت دیدن ادامه مطلب اینجا کلیک کنید
85/12/05
آشنایی با وب سایت شورای جهانی آرشیو
در این وب سایت اطلاعاتی در مورد
۱.آخرین اخبار آرشیوی ۲.تقویم رویدادها ۳. انتشارات و نشریات ادواری ۴. استانداردهای آرشیوی ۵. کنگره های بین المللی ۶. کنفرانس های اروپایی ۷. شاخه های شورا و ...بدست خواهید آورد.
شورای جهانی آرشیو :www.ica.org
85/09/21
اسناد باستانی اداری

ادامه مطلب
85/09/21
آشنایی با سوآربیکا
|
ادامه مطلب
85/09/20
مدیریت داده ها در یک محیط بدون کاغذ مبتنی بر وب
تألیف : Eli J. Remington May 14, 2003
ترجمه: جوانه عظیمی 2 بهمن 1384

اطلاعات نیروی حیاتی هر سازمان است که اگر در دست افراد مناسب قرار گیرد می تواند باعث تبدیل داده ها به دانشی شود که سازمان را رو به جلو می برد. برای اتخاذ تصمیمات صحیح در دسترس بودن به هنگام اطلاعات ضروری است.در حال حاضر بسیاری از شرکت ها این منابع ارزشمند را به دست تکنولوژی 2000 ساله سپرده اند. آیا شما هنوز داده ها و اطلاعات مهم سازمان خود را بر روی کاغذ نگهداری می کنید؟
منبع نقل خبر:http://www.ictworld.blogsky.com/?PostID=128
ادامه مطلب
85/09/04
معرفی کتابخانه تخصصی تاریخ
این کتابخانه یکی از واحداهای بخش مخزن مدیریت امور اسناد ومطبوعات آستان قدس رضوی است که در ساختمان بنیاد پژوهشهای اسلامی آستان قدس رضوی واقع شده است.
این کتابخانه با دارا بودن بیش از ۱۰۰۰۰نسخه کتاب در موضوعات تاریخی با تکیه براسناد،مکاتبات، سرگذشتنامه ها،سفرنامه ها،تاریخ مطبوعات و ...همه روزه (بجزایام تعطیل) از ساعت ۵/۷ الی ۳۰/۱۳پذیرای دانشجویان ،محققان و اساتیدمحترم می باشد .

آدرس:مشهد.حرم مطهر.دوربرگردان خیابان طبرسی.ساختمان بنیاد پژوهشهای اسلامی.مدیریت امور اسناد ومطبوعات .اتاق ۲۲۷
تلفن: ۳۱۷ داخلی ۳-۲۲۵۳۰۰۱-۰۵۱۱
شرایط استفاده:ارائه کارت دانشجویی یا کارت شناسایی معتبر
در ضمن این کتابخانه امانت کتاب در دستور کار خود ندارد.
85/08/06
معرفی ارشيو ملي هند
ترجمه:
مريم پيوسته گر
كارشناس اطلاع رساني پزشكي
مهوش كلهر
دانشجوي كارشناسي ارشد اطلاع رساني
مدارك موجود در ان ار سال 1748 به بعد مي باشد كه بطور اتفاقي مداركي قبل ازاين تاريخ هم وجود دارد .
گرد آوري منابع در آرشيوملي هند
ارشيو ملي هند مدارك تاريخي و مدارك خطي و دستنوشته ها را به صورت خريداري يا هديه دريافت كرده است و انها را بر اساس تاريخ سازماندهي مي كند ..
ادامه مطلب
85/07/22
تعریف سند از دیدگاههای مختلف
تهيه شده در: سازمان اسناد ملي ايران
فصل اول تعاريف:
از آنجا كه تعاريف مختلفي از اسناد و مدارك در حوزههاي مختلف علوم ارائه شده است نخست به بررسي از اين تعاريف ميپردازيم:
1- تعريف سند از نظر لغوي
-
ادامه مطلب
85/07/20
آرشيو و انواع آن
تعريف آرشيو:
يكي از مهمترين منابع اطلاعاتي است و شامل اسناد ايجاد شده دستگاههاي دولتي و يا وابسته به دولت و شركتها و مؤسسات و يا حتي يك فرد است كه براي استفاده و مراجعات آينده حفظ و نگهداري مي شود.
1- انواع آرشيو از نظر جغرافيايي:
الف - آرشيو ملي
آرشيو ملي به عنوان حافظه ملي به شمار مي رود و وظيفه جمع آوري و محافظت اسناد ملي و تاريخ و فراهم آوردن شرايط و امكانات مناسب براي دسترسي پژوهشگران به اين اسناد را دارست.
ب- آرشيوهاي منطقه اي
ادامه مطلب
85/07/06
معرفی اجمالی چند مرکز اسنادی و آرشیوی در ایران
آشنايي با آرشیو ملي ايران
آرشيو ملی ايران، به عنوان متولی اصلی و قانونی گردآوری، حفاظت، پردازش و اطلاعرسانی اسناد ملی و تاریخی، یکی از پایگاههای مهم و حساس پژوهشی، آموزشی و فرهنگی در کشور میباشد.
آرشيو ملی ميليونها برگ سند با ارزش تاریخی، فرهنگی، اقتصادی و... دراختیار دارد که با ارتباط وسیع و گسترده با نظام اداری و جامعه پژوهشی کشور، پشتیبانی قوی و کارآمد برای تصمیمسازی در کلیه زمینههای فرهنگی، اقتصادی، اجتماعی و سیاسی برای دولت جمهوری اسلامی ایران و منبعی مهم برای دانشگاهها و مراکز پژوهشی کشور به شمار میرود. معاونت اسناد ملی در اجرای مواد قانونی، مسئولیت گردآوری و پیگیری و نیز نظارت بر فرایند جمعآوری و حفظ اسناد راکد و با ارزش دستگاههای دولتی و وابسته به دولت و شركتها و ... را در سراسر کشور بر عهده دارد كه اين امور را از طريق مديريتهاي هماهنگي وارزشيابي اسناد، اسناد پيش آرشيوي، تنظيم و توصيف اسناد، آسیب شناسی و مرمت اسناد و خدمات آرشيوي انجام ميدهد.
http://www.nlai.ir/nai

مرکز اسناد انقلاب اسلامی
در سال 1367 حضرت امام خميني (ره) در نامه اي به حجت الاسلام والمسلمين سيد حميد روحاني رييس وقت مركز، ضمن قدرداني از تلاشهاي ايشان و مجموعه همكاران وي، با ابراز عدم رضايت از انتشار تاريخ هاي غيرواقعي از طرف وابستگان به شرق و غرب، ضمن تشويق به نگارش تاريخي واقعي و مستند، پي گيري جدي تر در خصوص جمع آوري همه اسناد اعم از نوشته، صدا و تصوير را مورد تاكيد قرار دادند. بر اين اساس و از آن تاريخ عملا مركز اسناد انقلاب اسلامي به محلي براي جمع آوري و نگهداري كليه اسناد انقلاب اسلامي ايران تبديل شد
مدیریت امور اسناد و مطبوعات آستان قدس رضوی
اسناد و مدارك تاريخي و مطبوعات يكي از گنجوارههاي عظيم كتابخانه مركزي آستان قدس رضوي است كه سالها در اين مركز اطلاعرساني مورد بهرهبرداري اهل علم قرار گرفته است. اگرچه سابقه تأسيس مديريت اسناد و مطبوعات به سال 1376 برميگردد، اما اسناد و مطبوعات از ديرباز در اداره مخطوطات كتابخانه آستان قدس رضوي حفظ و نگهداري ميشد.
نخست آرشيو مطبوعات در سال 1359 به صورت مستقل با تكيه بر دريافت نشريات خریداری، وقفي و اهدايي تأسيس شد و فعالیت خود را با حدود 1546 عنوان نشریه شامل مجلات، روزنامه ها، هفته نامه ها، ماهنامه و سالنامه آغاز نمود که در حال حاضر به 6700 عنوان نشریه در بیش از 31346 هزار جلد صحافی شده و 878612 نسخه افزایش یافته است. این بخش شامل تالارهای مخصوص محققان و مراجعان عمومی به تفکیک می باشد.
بخش آرشیو مطبوعات از سال 1382 به گروه مطبوعات تغییر نام یافته است.در سال 1363 با کشف گنجینه بزرگ از اسناد آستان قدس رضوی که بالغ بر 283 هزار برگ سند ارزشمند و بی نظیر مربوط به تشکیلات آستان قدس رضوی می شد، فصل جدیدی در منابع کتابخانه آستان قدس رضوی گشوده شد.
به مرور با اضافه شدن برگهايي ديگر از اسناد به اين مجموعۀ گرانبها زمينه براي تأسيس ادارهاي مستقل فراهم گرديد و در مهرماه 1376 تحت عنوان اداره اسناد و مطبوعات فعاليت خود را با موجودي 283 هزار برگ اسناد قديمي آستان قدس و 180 هزار برگ مجموعه اسناد خانواده علم آغاز نمود بطوري كه بعد از شش سال تلاش و كوشش مستمر توانسته است از راه گردآوري (خريداري، اهدا، وقف) اسناد مكتوب شامل اسناد اداري، احكام و فرامين و … و اسناد غيرمكتوب شامل نوارهاي ويدئويي، كاست، كارتريج، مهر، عكس و … موجودي خود را به شش ميليون افزايش دهد. سرانجام اداره اسناد ازسال 1382 به مديريت اسناد و مطبوعات ارتقاء يافت وبا دو گروه الف:گروه اسناد، ب:گروه مطبوعات، مسئول وپاسخگوي امور است.
http://www.aqlibrary.ir/documents

85/07/01
سیستم مدیریت اسناد فنی = سما
حفظ ، نگهداری و دسترسی سریع به اسناد از اهمیت خاصی برخوردار می باشد . با پیشرفت تكنولوژی در عصر ارتباطات و فراگیر شدن كامپیوتر و اسكنر ، اسناد به فایل های الكترونیكی تبدیل و در بانكهای اطلاعاتی ذخیره می شوند. توانایی نرم افزارها نیز ، امكان جستجو ، دسترسی و به روز كردن اسناد را به آسانترین وجه در اختیار كاربران قرار می دهد. جهت استقرار سیستم مدیریت اسناد فنی ، ابتدا طبقه بندی اسناد انجام و سپس برای هر سند نمایه سازی می شود كه شامل:
- جایگاه سند در طبقه بندی اسناد
- اطلاعات عمومی شامل (واحد ، گروه كاری ، شماره زونكن.........)
- اطلاعات اختصاصی (شامل عنوان سند ، شماره سند ، شماره دستگاه ، سازنده ، فروشنده و........)
- خلاصه مباحث سند
- كلید واژه یا تزاروس
پس از نمایه سازی ، اسناد اسكن شده (در صورت نیاز فیلتر و پاكسازی نیز می شوند) و همراه با اطلا عات نمایه در بانك اطلاعات ذخیره می شوند. با تكمیل بانك اطلاعاتی ، نرم افزار سما كلیه امكانات را در اختیار كاربران قرار می دهد . ویژگیهای این نرم افزار عبارتند از:
- دو نسخه Web Base و Client Server
- دو زبانه (فارسی و انگلیسی)
- قابلیت جستجوی سریع بر اساس فیلدهای اطلاعاتی از جمله كلید واژه
- عدم محدودیت تعریف فیلدهای اطلاعاتی
- تعریف سطوح دسترسی جهت كاربران
- تنوع انواع دسترسی به اسناد
- عدم محدودیت در تعداد ركوردها و سایز اسناد
- انعطاف پذیری در طبقه بندی اسناد
- سازگاری با كلیه سیستمهای عامل
- طراحی با زبان برنامه نویسی ASP.NET و بانك اطلاعاتی Oracle و SQL SERVER
سیستم مدیریت اسناد فنی پتروشیمی بندر امام با بیش از 1،500،000 برگ متن و نقشه به عنوان یكی از بزرگترین آرشیو های اسناد فنی كشور ، بیانگر كارایی این نرم افزار است .
به نقل از سنا
85/07/01
سیستم«مدیریت اسناد» وزارت امور خارجه
مدیركل فناوری اطلاعات وزارت امور خارجه خبر داد: سیستم مدیریت اسناد كه از مهمترین و بزرگترین پروژههای وزارتخانه محسوب میشود به زودی راهاندازی میشود.
به گزارش ایسنا, «مهدی خندقآبادی» ، با اشاره به سیستم مدیریت اسناد گفت: این وزارتخانه دارای 5 میلیون سند تاریخی است كه تعداد زیادی از آن اسناد تاریخی هستند كه آنها هم مكانیزه شده و دراختیار پژوهشگران و علاقهمندان قرار میگیرد تا براساس ضوابط معین از آنها استفاده كنند.
وی ادامه داد: این سیستم مناسب ارگانها یاموسساتی است كه اسناد تاریخی را در اختیار دارند و مایل هستند این اسناد را در اختیار پژوهشگران قرار دهند، به عنوان مثال قراردادهای مرزی، مكاتبات بین سران دولتها و دولت ایران در گذشته و مواردی از این قبیل چون از جهاتی به عنوان یك كشف تلقی میشوند میتوان آنها را در اختیار پژوهشگران، استادان دانشگاه و دانشجویان قرار داد كه با مطالعه آنها بتوانند پروژههای تاریخی خودشان را پیش ببرند.
وی با اشاره به بحث تامین بودجهسختافزار این پروژه نیز از سازمان مدیریت و برنامهریزی گفت: با توجه به اینكه اكثر پروژههای ما به مرحله نهایی رسیدند گفت: امیدواریم هرچه زودتر این بودجهها به ما تعلق گیرد تا پروژهها فعالیت خود را آغاز كنند.
خندق آبادی با اشاره به پروژه اتوماسیون طبقهبندی گفت: یكی از اتوماسیونهای وزارتخانه نیز آمادهبهرهبرداری است كه مربوط به بخش طبقه بندی است كه با این كار در حقیقت ارتقای عمدهای در سرویس دهی و امنیت به وجود میآید چون با توجه به اینكه مادر محیط مجازی فعالیت میكنیم باید از نظر امنیت اطلاعات این وزارتخانه را ارتقا دهیم.
وی در ادامه یادآور شد: موظفیم در زمینهاطلاعات طبقهبندی وزارت امورخارجه در حوزهامنیت اطلاعات بیشتر تلاش كنیم.
مدیركل فناوری اطلاعات و نمایندهویژهوزیر امورخارجه در تكفا همچنین از آماده شدن سیستم مدیریت اخبارو اطلاعرسانی خبر داد و اعلام كرد كه این پروژه نیز به زودی به بهرهبرداری میرسد.
خندقآبادی، در ادامه با بیان اینكه اصولاً نهادینه شدنICT در هر ارگانی بین 5 تا 7 سال به طول میانجامد، گفت: ما هم بر این اعتقادیم كه باتوجه به طراحی master plan وزارتخارجه در سال 81 باید ابتدا آن را به طور كامل اجرا كنیم و بعد از آن به فكر پروژههای جدیدتر باشیم به عبارتی دیگر ما برایICT در این وزارتخانه برای 5 سال آینده برنامههای كاری خودمان را آماده داریم و هر سال به تدریج در چارچوب آن طرح جامع برنامههایمان را پیش میبریم.
85/06/23
تصاویری از آرشیوهای ملی معروف دنیا
مدیریت آرشیوها و مراکراسناد ملی ایالات متحده آمریکا با داشتن 18شاخه به شرح ذیل یکی از بزرگترین آرشیوهای ملی دنیا محسوب می شود :
آلاسکا –آرکانساس – کالیفرنیا-کلورادو-ناحیه کلمبیا –جورجیا-ایلینویز-آیوا-کانساس-مریلند-ماساچوست-میشیگان-میسوری-نیویورک-اوهایو-پنسیلوانیا-تگزاس و واشنگتن
برخی از این مراکز به آژانس های عمومی و برخی دیگر تنها به آژانس های فدرال ارائه خدمات می کنند

آرشيو ملي انگلستان (( PROبا داشتن منابع ارزشمند به خصوص در دو حوزه تاريخ خانوادگي و تاريخ نظامي و ارائه خدمات در سطح وسيع توانسته است خود را در بين آرشيوهاي ملي دنيا به گونه اي پررنگ مطرح نمايد.اين آرشيو با داشتن كتاب خطي مساحي انگلستان كه در سال 1086ميلادي نگاشته شده 1000سال تاريخ بريتانيا را در بر دارد.
آدرس: http://www.nationalarchives.gov.uk

.
آرشيو ملي استراليا: تكيه اين آرشيو بر اسنا د دولت فدرال استراليا از 1901 ميلادي به بعد مي باشد و قسمت عمده اسناد آن را اسناد نظامي تشكيل مي دهد كه به چهار گروه اسناد جنگ جهاني اول ،جنگ جهاني دوم ،پس از جنگ جهاني دوم و اسناد نيروي دريايي تقسيم مي شود .
آدرس : http://www.naa.gov.au

85/06/22
اسناد و تاريخ شفاهي معاصر ايران
|
نويسنده: رحيم نيکبخت | ||
|
تاريخ انتشار: جمعه 3 شهريور 85 |
چکیده:
در پژوهشهاي جديد دو گونه منابع در كنار منابع كتابخانهاي اهميت و جايگاه خاصي يافتهاند؛ اين دو عبارت از اسناد و منابع شفاهي هستند كه هر يك كارايي ويژهاي دارد. اطلاعاتي كه در اين دو گونه منبع وجود دارد به سختي در ميان منابع كتابخانهاي يافت ميشود. استفادة از ضبط صوت براي گردآوري منابع شفاهي شيوهاي جديدي است كه دستاورد پيشرفت تكنولوژي ميباشدليكن در گذشته تاريخي ايران نقل اقوال شفاهي و ثبت آنها متداول و مرسوم بوده است كه ثبت و نگارش همين اقوال شفاهي تاريخ مكتوب را به وجود آوردهاند، گرچه آنچه امروزه متداول و مرسوم است را نميتوان به گذشته تعميم داد. آنچه در اين مقاله به آن خواهيم پرداخت بيان ارتباط و اهميت اسناد مكتوب در مراحل مختلف انجام تاريخ شفاهي است در وقوع حوادث تاريخي كه در حيطه پژوهش تاريخ شفاهي قرار ميگيرد خواهناخواه اسنادي مكتوب توليد ميگرديده كه اين گزارشها به جهت تعيين زمان، مكان و نحوه وقوع حادثه كمك مهمي در تكميل پازل اطلاعاتگرد آمده توسط تاريخ شفاهي خواهند كرد. زيرا در دادههاي تاريخ شفاهي تعيين زمان و مكان و كيفيت و نحوه بروز حوادث به دقت اسناد توليد شده نميباشد، و با جايگاه راوي كيفيت و كميت دادهها متغير است. از سوي ديگر در تاريخ شفاهي چگونگي شكلگيري حادثه يا واقعهاي قبل از وقوع و همچنين آثار و نتايج حاصله از آن بعد از وقوع از زواياي مختلف بيان ميگردد. بدين لحاظ اسناد در تكميل دادههاي تاريخ شفاهي در مراحل مختلف انجام آن اهميت بسيار دارد چه در مرحله گردآوري اطلاعات شفاهي، چه شناسايي افراد دخيل در حادثه براي انجام مصاحبه و چه در مرحله تدوين و نگارش تاريخ شفاهي.
ادامه مطلب:
http://www.historylib.com/Main/ArticleDetails.aspx?ArticleId=171
85/06/22
نابودی تدریجی اسناد مردم در اداره کل ثبت اسناد قم
|
مدیر کل ثبت اسناد و املاک قم، نسبت به نابودی تدریجی اسناد مردم در این اداره کل به دلیل استفاده از روشهای قدیمی نگهداری و ثبت، هشدار داد. | ||
|
مرتضی رنجبر در گفتگو با خبرنگاراجتماعی خبرگزاری مهر در قم، کمبود بودجه را یکی از مشکلات اداره ثبت اسناد و املاک قم عنوان و اظهار داشت: اگر بخواهیم اداره ثبت مجهز و مدرنی در قم داشته باشیم نیاز به بودجه بیشتری داریم. وی تصریح کرد: در سالهای گذشته 600 میلیون تومان اعتبار برای رایانهای کردن، اسکن واستفاده از میکروفیلم در ثبت اسناد تصویب شده که به علت کمبود اعتبار، این کارها صورت نگرفته است. وی افزود: در حال حاضر پروندههایی با عمر بیش از 80 سال در این اداره نگهداری میشود ولی به علت فرسودگی کاغذها و رفتن رنگ نوشتهها، این اسناد در حال نابودی است و برای اینکه حفاظت مناسب از پروندههای مردم به بیش از یک میلیارد تومان بودجه احتیاج داریم. رنجبرکمبود فضای اداری و نیروی انسانی ماهر و مجرب را یکی دیگر از مشکلات اساسی اداره ثبت اسناد واملاک قم دانست و گفت: در حال حاضر با توجه به افزایش مراجعه کنندگان این اداره، کارمندان جوابگوی همه نیازهای مردم نبوده و روز به روز تکالیف این اداره سنگینتر میشود. وی همچنین با انتقاد از اجرا نشدن طرح «کاداس» که به موجب آن کلاراضی استان قم به ثبت میرسد، تصریح کرد: این طرح 100 سال پیش در کشورهای اروپایی اجرا شد اما تاکنون فقط بخشی از کار صورت گرفته است و تکمیل آن منوط به تخصیص کامل اعتبارات است.
| ||
|
| ||
